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【連網】(莊婷婷) 近(jin)日(ri),一(yi)本裝幀精(jing)美、大氣喜慶的(de)《秘書的(de)秘書》在新華書店和(he)京東商城等電商平台悄然面世(shi),並迅(xun)速在全國文秘人員中接力傳(chuan)播,也(ye)成為我市(shi)近(jin)幾天朋友圈的(de)熱(re)rang)嘔hua)題。本書由我市(shi)作(zuo)者胡利民、崔(cui)美榮潛(qian)心數年聯袂精(jing)心打造,全書分素質(zhi)、辦會(hui)、辦文、接待、服務五個篇章(zhang),共45萬(wan)字,以60個獨(du)特角(jiao)度對(dui)秘書工作(zuo)娓娓道來,實踐風格鮮明(ming)、可復制性較強,是各類(lei)秘書的(de)常備(bei)書、案頭(tou)書、參考書、工具書,因此命名《秘書的(de)秘書》。

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《秘書的(de)秘書》一(yi)書由中國言(yan)實出版(ban)社出版(ban),還沒(mei)有印刷時就因訂單增加(jia)而增印1000冊。著名的(de)秘書學家葉黔(qian)達先生、公文學家岳海翔(xiang)先生和(he)機關學家張傳(chuan)祿先生專門(men)為此書寫了熱(re)情洋溢(yi)的(de)推(tui)薦(jian)語。

《秘書的(de)秘書》思路(lu)清晰、層次分明(ming)、語言(yan)流暢,內(na)容實實在在,實用(yong)性yuan)芮浚 菀滓鴝du)者共鳴,是名副其實的(de)秘書實踐指南。素質(zhi)篇強kang)髏厥樾xu)要兼具心理、體質(zhi)、悟性等素質(zhi)。這部分包括(kuo)領(ling)導賞識八類(lei)秘書、單位選秘書四(si)渠道、與司機相處五真經等內(na)容,告訴讀(du)者不是人人都能(neng)從事秘書工作(zuo),首先要做好人,做不好人就做不了秘書工作(zuo)。辦會(hui)、辦文篇為核(he)心內(na)容,也(ye)是此書重(zhong)點所在。作(zuo)者力求(qiu)提(ti)煉規律,為讀(du)者熟悉秘書工作(zuo)、掌握具體事務提(ti)供借(jie)鑒(jian)。其中辦文涉及各種公文寫作(zuo),辦會(hui)包括(kuo)如何制定會(hui)議(yi)方案、如何安(an)排會(hui)議(yi)桌型和(he)會(hui)場(chang)座(zuo)次等,無不直奔痛癢,點解緊要關節(jie)之處,讓(rang)人讀(du)後有豁然開朗之感。特別是“會(hui)場(chang)檢查胡氏(shi)七法”,為作(zuo)者獨(du)創,凝(ning)聚了其多年經驗,實用(yong)性非常強。接待篇擇要細說,重(zhong)點介紹(shao)關鍵(jian)環節(jie)及必備(bei)技能(neng)。服務篇重(zhong)點選擇秘書職位應該熟知並在實踐中經常運用(yong)的(de)內(na)容。

作(zuo)者胡利民是市(shi)政務辦黨組成員、副調研員,文學碩士,曾在市(shi)政府辦公室秘書崗位工作(zuo)十七年,素以兢兢業業、認真負(fu)責、業務精(jing)湛受到同事認可,秘書實踐經驗豐富、獨(du)到體會(hui)深刻鮮明(ming),令(ling)人稱(chen)pin)潰  苧yao)在我市(shi)有關部門(men)舉(ju)辦公文寫作(zuo)、秘書實踐等專題講座(zuo),受到港城機關文秘人員的(de)歡(huan)迎;崔(cui)美榮為連雲港市(shi)中等專業學校高級(ji)教師,長期(qi)從事語文教學,文字功底深厚(hou)。本書在講述如何做好秘書工作(zuo)時,與某些教科書的(de)表述方式有著(zhou)很大不同。作(zuo)者立(li)足從實踐中來、到實踐中去,堅(jian)持“五個不”撰寫原則,即不查書籍文章(zhang)、不查網絡資料、不脫離實踐、不無感而述、不求(qiu)面面俱到,原汁原味歸納提(ti)煉秘書業務規律,力求(qiu)將筆(bi)墨集中于秘書實踐的(de)要點、特點、難點、痛點、堵點。

近(jin)年來,作(zuo)者撰寫的(de)相關文章(zhang)相繼在中央辦公廳《秘書工作(zuo)》、上海大學《秘書》、長春(chun)理工大學《應用(yong)寫作(zuo)》、蘭州(zhou)大學《秘書之友》、沈陽市(shi)《接待與交(jiao)際》等專業期(qi)刊發表,並被(bei)眾多知名公眾號、網站刊登(deng)轉載。同時,其在國內(na)文秘界也(ye)以豐富扎實的(de)秘書實踐經驗、解疑(yi)釋(shi)難的(de)幫傳(chuan)精(jing)神,贏得了各地高校文秘老師尊敬,同時bei)竦萌 韉匚拿贗押悶潰 群笫苧yao)擔任蘭州(zhou)大學“秘書之友群”、高校文秘專業老師“文秘教育群”網絡討論主持人,無私奉獻其獨(du)到的(de)秘書工作(zuo)經驗。

《秘書的(de)秘書》作(zuo)為誕生于港城大地上的(de)新lv)貝拿刈ㄖ 舊硪ye)飽含眾多連雲港元素。作(zuo)者考慮擴大連雲港市(shi)知名度,在部分篇章(zhang)案例板塊專門(men)安(an)排我市(shi)對(dui)外(wai)推(tui)介材料,原汁原味向全國各地傳(chuan)遞“一(yi)帶一(yi)路(lu)”戰略支點、《西游記qia)肺幕  吹亍  shan)、黃海、水晶之都、新醫藥(yao)、新能(neng)源、新材料等眾多港城經濟社會(hui)專有名詞,為進(jin)一(yi)步推(tui)動港城元素走上全國各地文秘朋友案頭(tou),更好擴大我市(shi)知名度作(zuo)出了積極貢獻。據悉,中國言(yan)實出版(ban)社開始按慣例要求(qiu)隱匿(ni)地名。作(zuo)者經多輪溝通爭(zheng)取,終獲中國言(yan)實出版(ban)社認可支持。

由于融(rong)入長期(qi)文秘工作(zuo)的(de)經驗與感喟(kui),作(zuo)者對(dui)秘書工作(zuo)內(na)在機理如數家珍,信手拈來,娓娓而談,親(qin)切自然,使文字也(ye)有人文關懷(huai)溫度,讀(du)者容易接受。對(dui)于難以操作(zuo)的(de)問題,作(zuo)者也(ye)不是板起面孔作(zuo)長篇大論說教,而是以豐富hua)咐 跡  窞  閎rong)入個案剖析(xi)之中,論述並重(zhong),將理論表述滲(shen)透(tou)進(jin)實踐,提(ti)綱挈領(ling)、直奔重(zhong)心,令(ling)人一(yi)目了然,有會(hui)于心。

本書雖然再三論及機關公文中各類(lei)文體作(zuo)法、寫作(zuo)技巧,但並不局(ju)限于文章(zhang)本身,涉及社會(hui)學、倫理學、心理學、哲學等多個領(ling)域(yu),又(you)重(zhong)點論及秘書工作(zuo)的(de)關鍵(jian)要領(ling),如內(na)在修為、待人接物、言(yan)行舉(ju)止、為人處世(shi)、撰文辦會(hui)、接待服務、工作(zuo)難點、注意事項、調查研究kang)榷喔霾忝婺na)容。這類(lei)事項,恰(qia)為大多教科書所缺(que)bi)?蠐鋂剎幌輟/p>

書中所述,有些是技術層面內(na)容,是qin)髡哂胛淖殖?qi)打交(jiao)道逐漸摸(mo)索體悟而來。此外(wai),書中還有很多與秘書工作(zuo)相關,但一(yi)般教科書不願涉及內(na)容,比re)緱厥 舜筇厴 ?zhi)、八項獨(du)門(men)功夫、最難xun)珊玫de)七件(jian)事、秘書交(jiao)友“六慎”、秘書做人“八戒”以及接待心得、服務細節(jie)等諸多生動鮮活(huo)、融(rong)通實踐的(de)內(na)容。

書中所談工作(zuo)及an)牧隙嗍親(qin)髡 qin)自過(guo)手,對(dui)于文秘教學和(he)秘書實踐都非常有用(yong)。無論是在校學生、各類(lei)畢業生、即將走上秘書崗位者,還是在職秘書、文秘專業教師,抑或是普通職員,都可以從you)謝竦檬棧瘛/p>

中國言(yan)實出版(ban)社是國務院(yuan)研究室主管主辦的(de)國家級(ji)出版(ban)單位,主要出版(ban)黨和(he)國家重(zhong)大方針政策的(de)研究成果及其相關的(de)輔(fu)導ji)du)物,是首屆中國出版(ban)政府獎bei)窠鋇?弧/p>

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